Які документи замість довідки про склад сім’ї потрібні у 2026 році

У 2026 році мешканці Дніпропетровщини й далі стикаються з потребою підтвердити, хто проживає разом із ними в квартирі чи будинку. Водночас звична довідка про склад сім’ї більше не видається, тому важливо знати, які документи використовують замість неї та як їх отримати без зайвого очікування.

Станом на 2026 рік довідка про склад сім’ї офіційно скасована. Її форма втратила чинність ще у 2019 році після набрання чинності наказом Міністерства соціальної політики №1106. Відтоді законодавство не передбачає видачу цього документа, а органи місцевого самоврядування та ЦНАПи не уповноважені його оформлювати. Попри це, сама назва й досі часто вживається в побуті. Насправді ж у більшості випадків установам потрібне не підтвердження складу домогосподарства як окремий документ, а дані про місце проживання, кількість зареєстрованих осіб або родинні зв’язки.

Залежно від мети звернення довідку про склад сім’ї можуть замінити такі документи: витяг з реєстру територіальної громади про місце проживання; довідка про зареєстрованих у житловому приміщенні осіб; відомості про кількість зареєстрованих осіб у житлі; свідоцтво про народження дитини; свідоцтво про шлюб; рішення суду про встановлення родинних відносин (за потреби). Саме ці документи найчастіше приймають державні органи, банки, навчальні заклади та соціальні служби замість скасованої довідки.

Якщо потрібно підтвердити кількість зареєстрованих осіб за певною адресою, слід звернутися до найближчого ЦНАПу. Зазвичай власник або співвласник житла подає паспорт або ID-картку, документи, що підтверджують право власності на житло, заяву встановленого зразка, а за потреби — додаткові документи щодо представництва інтересів іншої особи. Після перевірки даних працівники ЦНАПу формують довідку про зареєстрованих осіб або надають відомості з реєстру територіальної громади. Такий документ має юридичну силу та може подаватися до різних установ.

Отримати підтвердження можна і онлайн — через «Дію». Для цього потрібно авторизуватися на порталі або в додатку «Дія» за допомогою BankID або Дія.Підпису. Далі слід перейти в меню «Послуги», обрати пункт «Довідки та витяги» — «Витяг про місце проживання», вказати, для кого формується документ — для себе чи для своєї дитини, перевірити правильність персональних даних і надіслати запит. Електронний витяг у форматі PDF формується автоматично та з’являється в розділі отриманих документів за кілька хвилин. Його можна завантажити на телефон, надіслати на електронну пошту або роздрукувати — він є повністю легітимним.

Попри скасування самої довідки, інформація про склад домогосподарства залишається потрібною. Вона може знадобитися для оформлення соціальної допомоги та пільг, призначення житлових субсидій, отримання окремих адміністративних послуг, оформлення спадщини, підтвердження місця проживання дитини, а також для вирішення житлових та майнових питань.

Тож у 2026 році варто орієнтуватися не на пошук скасованої довідки про склад сім’ї, а на отримання чинних документів із державних реєстрів, які офіційно підтверджують відомості про місце проживання та зареєстрованих осіб.