Оцифрування трудових книжок: важливі деталі для дніпрян

Залишилося небагато часу до завершення перехідного періоду впровадження електронних трудових книжок. Українцям нагадують, як оцифрувати дані та які наслідки можуть виникнути, якщо це не буде зроблено до червня 2026 року. Про це повідомляє «Дніпро Оперативний», посилаючись на Комітет з питань соціальної політики та захисту прав ветеранів. До 10 червня 2026 року всі дані з паперових трудових книжок повинні бути внесені до Реєстру застрахованих осіб. Існує два способи оцифрування документів: через роботодавця, який самостійно сканує трудову книжку працівника та передає дані до Пенсійного фонду, або самостійно, звернувшись до відділення ПФУ для допомоги або завантаживши скан-копії через особистий кабінет на порталі фонду з використанням кваліфікованого електронного підпису. Важливо відсканувати всі сторінки документа, а також інші папери, які підтверджують стаж, особливо за періоди до 1 січня 2004 року. До цієї дати страховий стаж підтверджується паперовими документами, тоді як після 1 січня 2004 року він обчислюється автоматично за даними Реєстру застрахованих осіб, тому паперова трудова книжка в таких випадках не є обов’язковою. Після внесення інформації паперову трудову книжку повертають працівнику під підпис, і роботодавець більше не зобов’язаний її зберігати. Якщо ж документи не будуть оцифровані до 10 червня 2026 року, це не стане критичною проблемою. У такому випадку їх можна буде подати та відсканувати пізніше. Пенсіонерам не потрібно оцифровувати свою трудову книжку, незалежно від того, працюють вони чи ні. Трудовий стаж останніх надходить до реєстрів Пенсійного фонду без участі людини. Оцифрування трудової книжки не вплине на розмір пенсії, якщо вона вже призначена. Закон України №1217-IX, що набрав чинності 10 червня 2021 року, передбачає перехід на електронний облік трудової діяльності працівників. Головна мета нововведення — спростити оформлення пенсій, забезпечити збереження даних та зробити облік трудового стажу більш зручним і прозорим.