Електронний реєстр трудових книжок: що потрібно знати Дніпрам

З 10 червня 2026 року паперові трудові книжки в Україні втрачають пріоритетний статус, переходячи на електронний реєстр. У зв’язку з цим у містян виникає питання щодо можливих покарань за несвоєчасне оцифрування. У Пенсійному фонді пояснюють, що оцифрувати потрібно лише тих, хто має стаж до 2004 року. Після цього року дані вже є в базі. Якщо не встигнути до дедлайну, штрафів чи скасування стажу не буде, але завантажити копії дозволять і пізніше.

Проте зволікати не радять: у разі втрати паперового документа підтверджувати стаж доведеться через суди та архіви. Для подання даних онлайн необхідно зробити чіткі кольорові сканкопії сторінок (формат JPG або PDF, до 1 МБ), авторизуватися на сайті ПФУ через КЕП або «Дія.Підпис», обрати в розділі «Комунікації з ПФУ» «Відомості про трудові відносини», заповнити анкету, завантажити скани та підписати заяву. Додатково можна додати скани військового квитка, диплома про очне навчання або свідоцтва про народження дитини для підтвердження відповідних періодів стажу.