Як відновити атестат, свідоцтво або диплом в Україні у 2026 році

Втрата або пошкодження атестата, свідоцтва чи диплома не означає, що документ неможливо відновити. В Україні можна оформити дублікат документа про освіту, але порядок залежить від його виду та обставин, за яких оригінал було втрачено або пошкоджено. У 2026 році важливо знати, куди звертатися, які документи підготувати та як діяти, якщо заклад освіти залишився на тимчасово окупованій території.

Дублікат видають у разі втрати або пошкодження оригіналу документа про освіту. Для документів про вищу освіту його також можуть виготовити, якщо пошкодження призвело до порушення цілісності інформації, у документі виявлено помилки або він не відповідає формі, що діяла на момент видачі. Такий дублікат має таку саму юридичну силу, як і оригінал, але на ньому обов’язково зазначають, що це дублікат. Для оформлення потрібно підтвердити факт видачі документа та, залежно від ситуації, надати інформацію з ЄДЕБО або інші підтвердні документи.

Повторно можна отримати основні документи, що підтверджують здобуття освіти в Україні. Йдеться про свідоцтва про базову середню освіту та додатки до них, свідоцтва про повну загальну середню освіту та додатки, дипломи кваліфікованого робітника та інші документи про професійну освіту, дипломи молодшого бакалавра, бакалавра, спеціаліста та магістра, документи про фахову передвищу освіту та додатки до них. Також у передбачених процедурою випадках можна відновити додатки до дипломів європейського зразка (Diploma Supplement). Остаточний порядок визначається рівнем освіти та обставинами втрати або пошкодження документа.

У більшості випадків заяву слід подавати до закладу освіти, який видав документ. Якщо йдеться про документ про вищу освіту, звернутися може сам випускник або його уповноважений представник. Коли заклад був реорганізований шляхом приєднання, злиття чи ліквідації, заяву подають правонаступнику. Якщо правонаступника немає або заклад припинив освітню діяльність, зокрема не був переміщений із тимчасово окупованої території, заяву на дублікат документа про вищу освіту подають до Міністерства освіти і науки України. У такому разі МОН визначає заклад, який зможе сформувати замовлення в ЄДЕБО, виготовити та видати дублікат.

Перелік необхідних документів залежить від виду документа та підстави звернення. Зазвичай потрібна заява, у якій зазначають дані випускника, назву документа та причину повторного виготовлення. Також подається документ, що посвідчує особу, — паспорт або ID-картка, а за потреби й інші документи для підтвердження особи. РНОКПП зазначають за наявності та відповідно до вимог конкретної процедури. Якщо відомі серія, номер, рік видачі, назва закладу та інші дані про документ, їх також потрібно вказати. Якщо причина звернення полягає у пошкодженні документа або помилці в його даних, додають пошкоджений оригінал. У разі зміни прізвища, імені чи інших персональних відомостей можуть знадобитися документи про зміну персональних даних. У складних випадках заклад може використати архівну довідку, виписку з журналу реєстрації виданих дипломів або інші документи, що підтверджують факт здобуття освіти.

Водночас цей перелік не є універсальним для кожної ситуації. Точні вимоги залежать від рівня освіти та підстави для отримання дубліката. Для документів про вищу освіту МОН окремо визначає перелік відомостей, які потрібно зазначати у заяві.

Якщо потрібно відновити документ про загальну середню освіту, виданий закладом, що розташований на тимчасово окупованій території або території бойових дій, у 2026 році заяву на дублікат можна подати до будь-якого закладу загальної середньої освіти відповідного ступеня за місцем фактичного проживання. Якщо довідки про результати річного оцінювання немає, заклад може провести оцінювання знань випускника у порядку, передбаченому законодавством.

Для дипломів про вищу освіту передбачено інший механізм. Якщо заклад не був переміщений із тимчасово окупованої території, припинив освітню діяльність або не має правонаступника, звернення слід подавати до МОН. Якщо відомості про видачу диплома відсутні в ЄДЕБО, заклад може використати архівну довідку, виписку з журналу реєстрації виданих дипломів або інші документи, що підтверджують здобуття освіти. Якщо доступних архівів немає, може знадобитися рішення суду про встановлення відповідного юридичного факту.

Окрему увагу варто приділити перевірці наявності відомостей про документ у ЄДЕБО. У червні 2026 року МОН наголосило, що для вступу в багатьох випадках важливою є саме наявність реквізитів документа в реєстрі, а не сам факт отримання паперового дубліката.

Тривалість оформлення залежить від виду документа. Для дублікатів документів про вищу освіту заклад освіти повинен видати документ протягом 20 календарних днів із дати отримання заяви або відповідного листа МОН, якщо саме Міністерство визначало заклад для виготовлення дубліката. Такий самий 20-денний строк МОН називає для документів про фахову передвищу освіту. Щодо документів про загальну середню освіту, строк може залежати від того, чи є інформація про випускника та документ у відповідних базах, а також чи потрібно додатково підтверджувати дані. Наприклад, запит до ЄДЕБО щодо інформації про документ надається протягом 30 календарних днів.

Єдиної фіксованої державної ціни на дублікати документів про освіту немає. Вартість і порядок оплати залежать від виду документа та конкретного закладу освіти. Тому перед поданням заяви доцільно уточнити актуальну суму безпосередньо в закладі, який оформлюватиме дублікат.

Перевірити справжність документа про освіту можна через Реєстр документів про освіту ЄДЕБО. У ньому зберігається інформація про освітні документи, а в окремих випадках можна отримати офіційну виписку з реєстру. Якщо відомі серія та номер документа про загальну середню освіту, можна подати електронний запит і отримати інформацію з Реєстру документів про освіту. За наявності КЕП, зокрема Дія.Підпису, доступний і сервіс «Інформація про фізичну особу, що міститься в ЄДЕБО».

Для вступу у 2026 році МОН окремо підкреслює важливість наявності реквізитів документа в реєстрі. Саме тому перед замовленням дубліката варто спочатку перевірити, чи є інформація про документ у ЄДЕБО та чи справді потрібне повторне виготовлення документа.